Under modulet “Dokumenter” vises en samlet overblik over de dokumenter, som du har adgang til i Dokumentbiblioteket. Siden er opdelt i en kategorioversigt til venstre og en dokumentliste til højre.

I venstre side vises de kategoriserede mapper, som dokumenterne er tilknyttet. Ud for hver kategori vises et tal, der angiver, hvor mange dokumenter der findes i den pågældende kategori.

Kategorierne af dokumenter er inddelt efter følgende:

1. Alle dokumenter – Viser alle tilgængelige dokumenter i Dokumentbiblioteket
2. Procedurer – Viser proceduredokumenter, der beskriver arbejdsgange, ansvar eller krav til udførelse af bestemte aktiviteter
3. NIS 2 – Viser dokumenter, der vedrører arbejdet med NIS 2, herunder procedurer og understøttende materiale til arbejdet med f.eks. krav, sikkerhedstiltag og dokumentation
4. AI-dokumentpakke – Viser dokumenter vedrørende arbejdet med kunstig intelligens, herunder vejledninger og skabeloner
5. Risikovurderingsskabeloner – Viser skabeloner og dokumenter, der kan anvendes til vurdering, dokumentation og opfølgning på risici
6. GDPR – Viser dokumenter vedrørende databeskyttelse og arbejdet med GDPR
7. IoT og OT – Viser dokumenter vedrørende Internt of Things (IoT) og Operational Technology (OT)

Du kan klikke på en kategori i listen, hvorefter dokumentlisten til højre opdateres, så den viser de dokumenter, der er tilknyttet den valgte kategori.

Dokumentliste

Visningen af kategorierne er ens for alle mapper. Øverst i dokumentlisten vises navnet på den valgte kategori, f.eks. “NIS 2”, samt antallet af dokumenter i visningen.

Du kan søge i dokumentlisten ved at indtaste søgeord i søgefeltet, der vises under sidens navn. Når du søger i dokumenterne, opdateres resultaterne i listen nedenfor.

Under dokumentlistens navn og søgefelt vises en oversigt over dokumenterne i den valgte kategori. Dokumenterne er inddelt med en række tilknyttede informationer og funktioner.

Oversigten over dokumenter er inddelt med følgende oplysninger:

1. Boks – Klik i boksen for at vælge et dokument til eller fra. Du kan også klikke i den øverste boks for at vælge alle dokumenter i listen
2. Dokument – Viser dokumentets filtype, navn og filstørrelse, f.eks. “6.03 Procedure for awareness og cybersikkerhedsuddannelse.docx” og “216 KB”. Hvis dokumentet er tilknyttet flere mapper, vises dette under dokumentets titel, f.eks. “3 mapper”
3. Tags – Angiver hvilke tags dokumentet er tilknyttet, f.eks. “ISO 27001/ISO 27002”. Hvis dokumentet ikke har tilknyttede tags, vises feltet med en streg
4. Version – Viser dokumentets versionsnummer, f.eks. “2”. Du kan klikke på versionsnummeret for at åbne dokumentets versionshistorik
5. Revisionsdato – Angiver datoen for dokumentets seneste revision, hvis der er angivet en revisionsdato. Hvis der ikke er angivet en revisionsdato, vises feltet med en streg
6. Download – Klik på knappen med downloadikonet, for at hente det pågældende dokument eller fil
7. Se versionshistorik og sammenlign versioner – Klik på knappen med arkivikonet for at åbne dokumentets versionshistorik. Her kan du se og hente tidligere versioner samt sammenligne forskellige versioner af dokumentet

Versionshistorik

Du kan se dokumentets versionshistorik ved at klikke på versionsnummeret eller arkivikonet, ud for det pågældende dokument i listen. Herefter åbnes vinduet “Versioner”, hvor du kan se og hente tidligere versioner af dokumentet samt sammenligne ændringer mellem de forskellige versioner.

For hver version vises versionsnummer, dato for upload og en eventuel beskrivelse af ændringerne. Du kan klikke på downloadikonet ud for en version, for at hente den pågældende dokumentversion.

Oversigten over dokumentets versioner er inddelt med følgende oplysninger:

1. Fra version – Klik i feltet og vælg den tidligere version, som du ønsker at sammenligne
2. Til version – Klik i feltet og vælg den version, som du ønsker at sammenligne med
3. Sammenlign – Klik på knappen for at få vist forskellene mellem de valgte versioner
4. Version “2” – Her vises den version der er valgt under “Til version”. Ved klik på download ikonet kan du hente versionen
5. Version “1” – Her vises den version der er valgt under “Fra version”. Ved klik på download ikonet kan du hente versionen
6. Luk – Klik på knappen for at lukke versionsvinduet og vende tilbage til dokumentoversigten

Når du klikker på “Sammenlign”, vises en sammenligning af dokumenternes indhold direkte i vinduet

Ændringerne vises i forskellige formater, alt efter hvilke type ændringer der er lavet i dokumentet eller filen. Ændringerne fremhæves med farverne rød og grøn, hvor den røde gennemstreget tekst viser tekst og indhold der er fjernet eller erstattet i den nyere version, og den grønne tekst viser det indhold, der er tilføjet i den nyere version.

Du kan rulle gennem sammenligningsvinduet, for at få et overblik over ændringerne mellem de valgte dokumentversioner.

Vælg og download dokumenter

Du har mulighed for at vælge flere dokumenter i den valgte kategori, bl.a. ved at klikke og markér boksen ud for et dokument.

Du kan også klikke på knappen “Vælg alle” øverst på siden, for at vælge alle dokumenter i den aktuelle visning.

Du kan også klikke på knappen “Vælg alle” øverst på siden, for at vælge alle dokumenter i den aktuelle visning. Herefter kan du selv undlade udvalgte dokumenter, ved at fjerne deres markering.

Når et eller flere dokumenter er valgt, vises knapperne “Download valgte (2)” og “Ryd valg” nederst på siden. Tallet i parentes ved “Download valgte” angiver, hvor mange dokumenter der er valgt, f.eks. “Download valgte (10)”.

1. Download valgte – Klik på knappen for at hente alle de valgte dokumenter. Du kan se antallet af dokumenter til download i knappens parentes
2. Ryd valg – Klik på knappen for at fjerne markeringen fra de valgte dokumenter. Herefter fjernes knapperne “Download valgte” og “Ryd valg”