Privatlivspolitik
NIBIS Konsulenternes privatlivspolitik beskriver, hvordan vi som dataansvarlig behandler vores kunders personoplysninger.
Hvordan kontakter du os
Har du spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:
Telefon: 60 59 44 25 eller 51 80 44 25
Mail: info@nibis.dk
Adresse: Algade 44, 4000 Roskilde
Hvordan behandler vi personoplysninger
Ved køb af ydelser, behandler vi en række oplysninger om den enkelte kunde. Vi indsamler oplysningerne hos den organisation eller virksomhed, vi udfører en ydelse for.
Typer af oplysninger
Vi behandler almindelige personoplysninger som navn, telefonnummer, mailadresse, samt titel på kundens kontaktpersoner.
Formålet med behandlingen er at administrere kundeforholdet (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f), herunder at kunne levere den købte ydelse (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra b).
For at kunne fakturere vores kunder, behandler vi derudover kundens kontooplysninger samt oplysninger til fakturaer.
Dette materiale kan i nogle tilfælde indeholde personoplysninger og behandles i disse tilfælde på baggrund af GDPR, artikel 6, stk. 1, litra c. samt reglerne i bogføringsloven.
Opbevaring
Vi gemmer oplysninger til kundeadministration i 2 år efter aftalens ophør, hvorefter de slettes. Faktureringsoplysninger gemmes efter reglerne i bogføringsloven i 5 år fra udgangen af regnskabsåret.
Modtagere
Oplysninger til kundeadministration, videregives hvor det er nødvendigt til it-drift/hosting. Faktureringsoplysninger videregives til NIBIS’ økonomisystem i forbindelse med fakturering.
Cookies
NIBIS Konsulenternes hjemmeside nibis.dk anvender ikke nogen form for cookies.
Overførsel til tredjelande
Vi overfører ikke kundedata til tredjelande.
Automatiske afgørelser
Vi behandler ingen personoplysninger som led i automatiske afgørelser.
Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du en række rettigheder som vi er forpligtet til at iagttage:
- I det omfang det er muligt, har du ret til at få indsigt i, samt en kopi af alle de oplysninger, vi behandler om dig.
- Du har ret til at få dine oplysninger udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dem videregivet til en anden dataansvarlig. (dataportabilitet)
- Du har ret til at bede os rette eller supplere urigtige oplysninger om dig.
- Du har ret til at få dine personoplysninger slettet uden unødigt ophold. Du kan derfor til enhver tid anmode os om at slette oplysninger om dig selv. Bemærk dog, at oplysninger, som vi er pålagt at opbevare af hensyn til andre juridiske forpligtelser (som f.eks. bogføringsloven), ikke vil blive slettet.
- Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine oplysninger.
- I visse situationer kan du bede os om at begrænse eller stoppe behandlingen af oplysninger om dig.
Du har til enhver tid ret til at klage over vores behandling af dine personoplysninger. Dette kan du gøre til Datatilsynet enten pr. mail: dt@datatilsynet.dk eller pr. telefon: 33 19 32 00.