Tema liste
Under opsætning af temaer administreres de emner af spørgsmål, som anvendes i DPO-auditrapporten. Temaerne danner den overordnede struktur for rapportens indhold og anvendes, når rapporten konfigureres og udfyldes.
Vigtigt at bemærke, at temaer skal oprettes, før du kan anvende dem i en rapport.
Når du klikker ind på modulet Temaer, ser du først en liste af de oprettede temaer i systemet:
Listen af temaer er inddelt med følgende informationer:
- Titel – Navn på temaets kategori, f.eks. “Formålsbegrænsning”
- Nummer – Tal der indikere temaets nummererede rækkefølge, f.eks. nr. “1”, “2”, eller “3”
- Handlinger – Funktioner til at redigere (blyant) eller slette (spand) temaet. Når du redigere et tema, er det de samme handlinger, som du ser under oprettelse af et “Nyt tema”
Tema faner
I toppen af siden ses tre faner med reference navn på den enhed, som temaet er under for hhv. “Databeskyttelsesforordningen”, “DT fokus 2025” eller “Ingen Reference”. Du har mulighed for at bladre mellem referencerne, ved at klikke dem.
Nyt tema
Du kan oprette et nyt tema til listen, ved at klikke på knappen “Nyt tema”, der ses til højre i toppen af siden.
Når du klikker på knappen “Nyt tema”, åbnes der et vindue med informationer til udfyldelse i oprettelsen af et nyt tema.
Oprettelsen af et nyt tema, er inddelt med følgende informationer:
- Titel – Klik i feltet og indtast titel på temaets kategori, f.eks. “Formålsbegrænsning”
- Nummer – Klik i feltet og indtast tal der indikere temaets nummererede rækkefølge, f.eks. nr. “1”, “2”, eller “3”
- Reference – Klik i feltet og indtast navn på den enhed som temaet er henført fra, f.eks. “Databeskyttelsesforordningen” eller “Datatilsynet”
- Opret – Klik på knappen for at gemme temaet til oversigten