I GRCompliance kan du oprette og arbejde med relationer til at skabe sammenhæng mellem elementer på tværs af systemet.
Det gør det muligt at forbinde f.eks. opgaver, dokumenter, aktiver og leverandører, så du får et samlet overblik over relaterede informationer. Relationer bruges til at skabe sammenhæng mellem informationer, så du nemt kan se, hvilke elementer der hører sammen, og hurtigt navigere mellem dem.
Når en relation er oprettet, vises den som en liste under det pågældende element. Ved at klikke på en relation fra listen føres du direkte til den tilhørende side.
Tilknytninger
I mange moduler vises relationer under sektionen “Tilknytninger”. Her får du et samlet overblik over de elementer, der er knyttet til det aktuelle objekt.
Listen over tilknytninger er inddelt med følgende oplysninger:
- Navn – Titel eller beskrivelse på den tilknyttede relation, f.eks. “Politik for informationssikkerhed”
- Type – Angiver hvilken type element der er tale om, f.eks. Dokument, Opgave eller Standard
- Fjern – Du kan fjerne relationen ved at klikke på krydsikonet til højre for den enkelte tilknytning
Relationer
I nogle moduler vises relationer som lister, det gælder for relationerne ”Aktiver”, ”Dokumenter”, ”Opgaver”, ”Kontakter”, ”Hændelser”, ”Foranstaltninger”, ”Behandlingsaktivitet” og ”Relaterede aktiver”.
Relationer er inddelt med titel til venstre, og til højre et krydsikon, der ved klik fjerner relationen fra listen.
Du har mulighed for at tilføje nye tilknytninger af relationer til f.eks. dokumenter, opgaver og aktiver. Dette gøres ved at klikke på knappen ”Tilføj”, der ses til højre for hvert af relationernes felter.
Tilføj relationer
Du kan tilføje nye relationer til et element ved at klikke på knappen “Tilføj”, som findes til højre for sektionen. Når relationen er gemt, vil den fremgå af oversigten og være knyttet til elementet.
Når du tilføjer en relation, har du følgende udførelse:
- Relationer – Klik i feltet og indtast navnet på det element, du vil tilføje som relation. Vælg herefter elementet fra listen Du kan tilføje flere relationer ved at klikke i feltet igen
- Gem – Klik på knappen for at tilføje relationen til listen
Tags
Ud over relationer kan du også tilføje tags til elementer i systemet. Hvor relationer skaber forbindelser mellem konkrete elementer, bruges tags til at kategorisere og gruppere indhold på tværs af systemet.
Tags kan f.eks. være “NIS 2”, “IT-revision” eller “GDPR” og de gør det blandt andet nemmere at filtrere lister, søge efter bestemte emner eller skabe overblik på tværs af moduler.
Tilføj tags
Du kan tilføje tags til f.eks. dokumenter og opgaver, ved at klikke på knappen ”Tilføj”, der ses til højre for feltet. De valgte tags vises herefter i listen og kan bruges i filtrering og rapportering.
Når du tilføjer tags, har du følgende udførelse:
- Tags – Klik i feltet og vælg et eller flere tags fra listen. Du kan også indtaste for at søge
- Gem – Klik på knappen for at tilføje de valgte tags til elementet